Masuk pertama kali#
- Buka mail.yayasan-alikhlasbrebes.com
Di laptop atau HP. Alamat ini juga ada di email undangan dari admin.
- Buat password (bila mendapat tautan)
Klik tautan di email undangan (dikirim ke Gmail pribadi Anda, berlaku 72 jam) → buat password min. 8 karakter → otomatis masuk.
- Atau masuk dengan password sementara
Isi Alamat email (cukup bagian depan, mis.
tu.sdtq) dan password sementara dari admin. Anda langsung diminta membuat password baru milik Anda sendiri. - Atur tanda tangan
Menu ⚙ Pengaturan → Tanda tangan email, mis. nama, jabatan, unit, nomor kantor.
Centang saat masuk agar tetap login 30 hari di HP/laptop pribadi. Tanpa centang, sesi berakhir saat browser ditutup (maks. 12 jam). Jangan mencentang di komputer umum/warnet.
Buka mail.yayasan-alikhlasbrebes.com di Chrome/Safari → menu browser → Tambahkan ke layar utama. Ikon webmail muncul di HP seperti aplikasi.
Mengenal tampilan#
- Kiri (di HP: tombol ☰): tombol Tulis email, daftar folder, Pengaturan, Panduan webmail, dan Keluar.
- Tengah: daftar email + kotak Cari email. Email belum dibaca bertanda garis hijau & tebal; ikon 📎 = ada lampiran.
- Kanan (di HP: layar penuh setelah email dibuka): isi email dan tombol aksi.
| Folder | Isi |
|---|---|
| Kotak Masuk | Email yang diterima. Angka = jumlah belum dibaca. |
| Berbintang | Email yang Anda beri bintang ★ agar mudah ditemukan. |
| Terkirim | Salinan email yang Anda kirim. |
| Draf | Email yang disimpan sebelum dikirim. |
| Arsip | Email yang sudah selesai, disimpan di luar Kotak Masuk. |
| Spam | Email mencurigakan. Otomatis dikosongkan setelah 30 hari. |
| Sampah | Email yang dibuang. Otomatis dihapus permanen setelah 30 hari. |
Membaca email#
Klik email untuk membukanya. Tombol di atas email:
| Balas · Balas semua · Teruskan | Membuka jendela tulis dengan isi email asli dikutip. Balas semua menyertakan semua penerima lain. |
| ★ Bintang | Menandai email penting (muncul di folder Berbintang). |
| ✉ Tandai belum dibaca | Mengembalikan tanda belum dibaca sebagai pengingat. |
| Arsipkan | Memindahkan dari Kotak Masuk ke Arsip (tidak dihapus). |
| ⚠ Spam | Memindahkan ke Spam dan memblokir pengirim — email berikutnya dari pengirim itu otomatis ke Spam. Di folder Spam, tombol yang sama berarti “Bukan spam”. |
| 🗑 Buang | Ke Sampah. Di folder Sampah, buang = hapus permanen. |
| Cetak · Unduh | Mencetak email atau mengunduh file asli (.eml) untuk arsip. |
- Lampiran tampil di bawah isi email — klik untuk mengunduh/membuka.
- Gambar dari internet disembunyikan demi privasi (pengirim tidak tahu email sudah dibuka). Tekan Tampilkan gambar bila pengirim tepercaya.
- Pilih beberapa email sekaligus dengan kotak centang → tandai dibaca/belum dibaca, beri bintang, arsipkan, tandai spam, atau hapus bersamaan.
Menulis & mengirim email#
- Tulis email
Di HP: tombol pensil hijau di kanan bawah.
- Kepada
Ketik alamat, tekan Enter atau koma. Alamat yang pernah dipakai muncul sebagai saran. Tekan Cc/Bcc untuk tembusan; Bcc menyembunyikan daftar penerima satu sama lain.
- Subjek & isi
Gunakan tombol format: B tebal, I miring, U garis bawah, daftar, daftar bernomor, tautan, hapus format.
- Lampiran
Tombol 📎 Lampiran. Total maks. ±24 MB per email. File besar? Kirim tautan Google Drive.
- Kirim
Pintasan: Ctrl + Enter. Salinan tersimpan di Terkirim.
Simpan draf menyimpan email untuk dilanjutkan nanti (folder Draf). Menutup jendela tulis tanpa menyimpan akan meminta konfirmasi.
Setiap akun punya batas jumlah penerima per hari (bawaan 300) untuk mencegah penyalahgunaan. Untuk pengumuman ke banyak wali murid, gunakan WhatsApp atau minta admin menaikkan batas sementara.
Pengaturan#
- Nama tampilan — nama pengirim yang dilihat penerima.
- Email pemulihan — Gmail pribadi untuk “Lupa password”. Pastikan selalu benar.
- Tanda tangan email — otomatis ditambahkan di setiap email baru.
- Ganti password — isi password saat ini dan password baru dua kali.
- Pengirim diblokir — daftar pengirim yang Anda tandai spam; tekan Buka blokir untuk membatalkan.
Lupa password email#
- Di halaman masuk, tekan Lupa password?
- Isi alamat email Anda → Kirim tautan
Tautan dikirim ke email pemulihan (Gmail pribadi) dan berlaku 60 menit.
- Buka tautan → buat password baru
Belum pernah mengisi email pemulihan? Minta pengelola email di yayasan menekan Tautan password pada akun Anda.
Pintasan keyboard (laptop)#
| c | Tulis email baru |
| r | Balas email yang sedang dibuka |
| / | Cari email |
| Esc | Tutup email yang sedang dibuka |
| Ctrl + Enter | Kirim (saat menulis) |
| Ctrl + B / I / U | Tebal / miring / garis bawah |
Waspada email penipuan#
Email yang meminta Anda “verifikasi akun”, “kotak surat penuh, klik di sini”, atau mentransfer uang atas nama pimpinan hampir pasti penipuan. Jangan klik tautannya — tandai Spam dan beri tahu pengelola email.
- Periksa alamat pengirim, bukan hanya namanya.
ketua.yayasan@gmail-verify.combukan alamat yayasan. - Jangan membuka lampiran tak terduga berakhiran
.exe,.apk,.zipdari orang tak dikenal. - Ragu? Konfirmasi lewat telepon/WhatsApp ke orang yang bersangkutan.