Daftar pengguna admin#
Menu Pengguna (khusus super admin) menampilkan semua akun panel admin: username, email, peran, unit (untuk panitia SPMB), status, apakah 2FA aktif, dan waktu login terakhir.
| Label | Arti |
|---|---|
| Aktif | Akun bisa dipakai. |
| Menunggu buat password | Undangan sudah dikirim, tetapi pemilik belum membuat password. |
| Nonaktif | Tidak bisa login; data & riwayatnya tetap tersimpan. |
| Tanpa 2FA | Belum mengaktifkan verifikasi 2 langkah — ingatkan pemiliknya. |
Mengundang pengguna baru#
- Pengguna → + Undang pengguna
- Isi username & email
Username: huruf kecil tanpa spasi, mis.
panitia.sdtqatauhumas. Email: email pribadi yang aktif milik orang tersebut (undangan & lupa password dikirim ke sini). - Pilih peran
Super admin, Editor konten, Panitia SPMB, atau Pengelola email — lihat Peran & hak akses. Untuk Panitia SPMB, centang unit yang boleh dilihat (kosongkan semua = semua unit).
- Simpan → undangan terkirim
Pemilik akun menerima email berisi tautan untuk membuat password sendiri (berlaku 72 jam). Bila email gagal terkirim, panel menampilkan tautannya — kirimkan secara pribadi (WhatsApp japri, bukan grup).
Dengan sistem undangan, setiap orang membuat password-nya sendiri. Jangan pernah meminta atau mengirim password lewat chat.
Mengubah pengguna#
Tekan Ubah pada baris pengguna:
| Email, peran, unit | Ubah lalu simpan. Berlaku saat pengguna memuat ulang panel. |
| Nonaktifkan / Aktifkan | Mencegah login tanpa menghapus. Pakai untuk staf cuti atau berhenti. |
| Kirim tautan atur password | Untuk pengguna yang lupa password atau belum sempat membuat password (undangan kedaluwarsa). |
| Reset 2FA | Bila HP pengguna hilang dan kode cadangannya habis. Pengguna lalu masuk dengan password saja dan sebaiknya segera mengaktifkan 2FA lagi. |
| Hapus pengguna | Menghapus akun permanen. Catatan di log aktivitas tetap ada. |
Anda tidak bisa mengubah peran, menonaktifkan, atau menghapus akun sendiri, dan sistem selalu menyisakan minimal satu super admin aktif.
Log aktivitas#
Di bawah daftar pengguna ada Log aktivitas: 300 kejadian terbaru, disimpan ±1 tahun. Setiap baris berisi waktu, pelaku, jenis aksi, sasaran, detail, serta alamat jaringan (disamarkan) & negara.
Yang tercatat antara lain: login berhasil/gagal, akun terkunci, ubah akun & password, undang/ubah/hapus pengguna, ubah status & hapus pendaftar, terbitkan & pulihkan konten, unggah/hapus media, kelola akun email.
- Ada konten berubah dan tidak ada yang merasa mengubahnya.
- Banyak login gagal dari negara lain → pastikan semua admin memakai 2FA & password kuat.
- Audit berkala (mis. tiap awal bulan) oleh super admin.